Todo
Im Bereich Todo organisierst du alle Aufgaben rund um dein Lager – von der Planung bis zum Abbau. Aufgaben können Leitern zugewiesen, mit Fälligkeitsdatum versehen und in farbige Gruppen (Buckets) gegliedert werden.
Aufgabe erstellen
Erfasse eine neue Aufgabe über das Eingabefeld oben:
- Titel – was zu tun ist
- Fällig am – optionales Fälligkeitsdatum
- Zuständig – einzelne Leiter oder Alle Leiter
- Gruppe – optionaler Bucket, dem die Aufgabe zugeordnet wird
Überfällige Aufgaben (Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit, noch nicht erledigt) werden rot markiert – auch auf der Dashboard-Karte.
Gruppen (Buckets)
Mit Gruppen strukturierst du die Aufgabenliste, z.B. «Vor dem Lager», «Während dem Lager», «Nach dem Lager» oder nach Ressort. Jede Gruppe hat einen Namen und eine Farbe aus der Standardpalette. Aufgaben ohne Gruppe erscheinen in einem eigenen Abschnitt.
Aufgaben lassen sich per Drag & Drop zwischen den Gruppen verschieben. Beim Löschen einer Gruppe bleiben die Aufgaben erhalten und rutschen in den Bereich ohne Gruppe.
Erledigen und bearbeiten
Hake eine Aufgabe über die Checkbox ab, um sie als erledigt zu markieren. Über die Zeile öffnest du den Bearbeiten-Dialog, wo du Titel, Fälligkeit, Zuständige und Gruppe anpassen oder die Aufgabe löschen kannst.
PDF-Export
Über den PDF-Button exportierst du die Aufgabenliste als PDF – gegliedert nach Gruppen, mit Zuständigen und Fälligkeitsdaten.
Dashboard-Karte
Sobald Aufgaben existieren, zeigt das Dashboard eine Todo-Karte mit der grossen Kennzahl erledigt / total und einem Fortschrittsbalken. Überfällige Aufgaben werden im Balken und in der Legende rot ausgewiesen.