Einstellungen

In den Einstellungen konfigurierst du alle grundlegenden Informationen deines Lagers: Stammdaten, Logo, Grundbetrag, Zugriffsrechte, Bankverbindung, E-Mail-Versand und Mailvorlagen.

Stammdaten, Logo & Grundbetrag

Die oberste Karte kombiniert die wichtigsten Lager-Einstellungen in einem Formular mit einem einzigen Speichern-Button:

Stammdaten (linke Spalte)

Name – Bezeichnung des Lagers
Jahr – wird auf Dokumenten und in der Übersicht angezeigt
Ort – Standort des Lagers
Startdatum / Enddatum – Dauer des Lagers
Beschreibung – interne Notiz, nicht öffentlich sichtbar

Logo (rechte Spalte)

Lade ein Logo für dein Lager hoch (PNG, JPG oder SVG). Das Logo erscheint auf:

Rechnungen (oben rechts)
PDF-Listen
Zimmerzettel
Finanzberichten
Allen E-Mails (Anmeldebestätigung, Rechnung, Spenden-Einladung)

Der Upload erfolgt sofort beim Auswählen der Datei – unabhängig vom Speichern-Button. Mit dem ×-Button wird das Logo entfernt.

Grundbetrag (rechte Spalte)

Der Grundbetrag (CHF) ist der Basisbetrag, der automatisch auf jede Rechnung angerechnet wird. Zusätzliche Beträge aus Dropdown- oder Checkbox-Feldern des Anmeldeformulars werden dazu addiert. Wird zusammen mit den Stammdaten gespeichert.

Lager löschen

Am Ende dieser Karte befindet sich der rote Button Löschen (nur für den Eigentümer sichtbar). Nach einer Bestätigung werden das Lager und alle zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht.

Zugriffsrechte

Im Bereich Zugriffsrechte verwaltest du, wer Zugriff auf dein Lager hat. Siehe auch die vollständige Dokumentation unter Admins & Rollen.

Bankverbindung / Swiss QR Bill

Hinterlege deine Bankverbindung, damit Rechnungen einen QR-Einzahlungsschein enthalten:

IBAN – Leerzeichen werden automatisch entfernt
Name / Firma – Empfängername
Strasse und Nr.
PLZ / Ort / Land

E-Mail / SMTP

Standardmässig verwendet CampApp.io den globalen E-Mail-Server. Möchtest du eine eigene Absenderadresse verwenden, konfiguriere hier deine SMTP-Zugangsdaten:

SMTP-Server (Host) – z.B. smtp.gmail.com
Port – typischerweise 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL)
SSL/TLS – aktivieren für Port 465
Benutzername – deine E-Mail-Adresse beim Anbieter
Passwort – SMTP-Passwort (bei Gmail: App-Passwort empfohlen)
Absender-Adresse – falls abweichend vom Benutzernamen

Ein grünes Konfiguriert-Badge erscheint, sobald ein Passwort hinterlegt ist. Du musst das Passwort nur eingeben, wenn du es ändern möchtest.

Mailvorlagen

Im unteren Bereich findest du die Mailvorlagen. Hier kannst du die E-Mail-Texte für verschiedene Anlässe anpassen:

Anmeldebestätigung – wird bei der Bestätigung einer Anmeldung versandt
Rechnungen – Begleittext beim Rechnungsversand. Du kannst mehrere Vorlagen anlegen (z.B. Erstversand und Zahlungserinnerung), eine als Standard markieren und beim Versand pro Rechnung auswählen.

Alle E-Mails werden automatisch im einheitlichen Layout gestaltet – mit dem Lager-Logo oben und dem Lagernamen als farbigem Banner.

Verwende Platzhalter wie {{campName}} oder {{participantFirstName}}, die beim Versand automatisch durch die realen Werte ersetzt werden. Die verfügbaren Platzhalter sind je Vorlage als Badges angezeigt – klicke darauf, um sie einzufügen.

Der Editor unterstützt Fettschrift, Kursiv, Listen und Nummerierungen.