Gruppen

Im Bereich Gruppen organisierst du Teilnehmer in beliebige Gruppen – zum Beispiel Aktivitätsgruppen, Tagesgruppen oder Schichten. Gruppen können in Kategorien eingeteilt werden.

Kategorien

Kategorien helfen dir, verschiedene Arten von Gruppen zu trennen. Beispiele:

Aktivitäten – Skigruppe Anfänger, Skigruppe Fortgeschrittene
Tagesgruppen – Gruppe A, Gruppe B, Gruppe C
Küchendienst – Montag, Dienstag, Mittwoch …

Jede Kategorie hat eine eigene Nicht-zugeteilt-Spalte, sodass du Teilnehmer pro Kategorie separat einteilen kannst. Teilnehmer können über verschiedene Kategorien hinweg in unterschiedlichen Gruppen sein.

Kategorie erstellen

Klicke auf + Kategorie und gib einen Namen ein.

Kategorie bearbeiten oder löschen

Der Stift-Button neben dem Kategoriename öffnet den Bearbeiten-Dialog. Der Papierkorb-Button löscht die Kategorie samt aller Gruppen darin. Ein Bestätigungsdialog erscheint vorher.

Gruppen anlegen

Klicke auf + Gruppe (oben oder innerhalb einer Kategorie). Im Dialog wählst du:

Kategorie – welcher Kategorie die Gruppe zugeordnet wird (optional)
Name – Bezeichnung der Gruppe
Beschreibung – optionale interne Notiz

Teilnehmer zuteilen

Ziehe Teilnehmer-Chips aus der Nicht zugeteilt-Spalte auf eine Gruppenkarte. Die Zuteilung erfolgt per Drag & Drop, genau wie bei den Zimmern.

Mehrfachauswahl: Klicke mehrere Chips an, um sie auszuwählen (blau markiert). Ziehst du dann einen der ausgewählten Chips, werden alle markierten Teilnehmer gemeinsam verschoben. Erneutes Anklicken hebt die Auswahl auf.

Um einen Teilnehmer aus einer Gruppe zu entfernen, klicke auf das × auf seinem Chip – oder ziehe ihn zurück in die Nicht-zugeteilt-Spalte.

Zusatzinfos auf den Chips

Über den Spalten-Button wählst du Formularfelder aus, deren Werte als kleine Tags unterhalb des Namens auf jedem Chip angezeigt werden – z.B. Schulklasse oder Ski-Niveau. Die Reihenfolge änderst du per Drag & Drop. Die Auswahl wird pro Lager gespeichert.

Sortierung

Im Spalten-Popover bestimmst du zusätzlich die Reihenfolge der Personen: Der Pfeil rechts neben einem gewählten Merkmal schaltet zwischen nicht sortiert, aufsteigend und absteigend um. Sind mehrere Merkmale sortiert, gilt das oberste zuerst – die Reihenfolge änderst du per Drag & Drop am Griff-Symbol (z.B. zuerst nach Wohnort, dann nach Klasse). Leiter stehen immer zuoberst. Die Sortierung gilt für die Karten, die Spalte „Nicht zugeteilt" und das PDF und wird pro Lager gespeichert.

Gruppenliste als PDF

Mit Liste (PDF) lädst du die Gruppen als PDF herunter. Vorher wählst du, welche Kategorien enthalten sein sollen – jede Kategorie erhält eine eigene Seite. Pro Gruppe erscheint eine Tabelle mit dem Namen und den gewählten Merkmalen als eigene Spalten, in der eingestellten Sortierung. Gruppenleiter sind fett und mit „(Gruppenleiter)" markiert.

Leiter in Gruppen

Teilnehmer vom Typ Leiter werden automatisch mit einem Kronen-Symbol und gelblich hinterlegtem Chip dargestellt – in den Gruppen genauso wie in der Nicht-zugeteilt-Spalte. Der Typ wird in der Teilnehmerverwaltung festgelegt.

Gruppen ohne Kategorie

Gruppen, die keiner Kategorie zugeordnet sind, erscheinen ganz unten in einem eigenen Abschnitt Ohne Kategorie. Funktionalität und Drag & Drop sind identisch.