Finanzen

Im Bereich Finanzen erfasst du alle Einnahmen und Ausgaben des Lagers. Die App zeigt dir jederzeit den aktuellen Saldo und ermöglicht einen Finanzbericht als PDF.

Übersicht

Oben im Finanzbereich siehst du drei Kennzahlen:

Einnahmen – Summe aller erfassten Einnahmen (grün)
Ausgaben – Summe aller erfassten Ausgaben (rot)
Saldo – Differenz Einnahmen minus Ausgaben

Nach Kategorie

Unter den Kennzahlen findest du die einklappbare Karte Nach Kategorie. Sie zeigt pro Kategorie die Einnahmen und Ausgaben sowie einen Balken mit dem Anteil an den gesamten Ausgaben in Prozent. Ein Klick auf eine Kategorie listet ihre Buchungen auf; ein Klick auf eine Buchung öffnet sie zum Bearbeiten. Ob die Karte offen oder zu ist, merkt sich dein Gerät.

Transaktion erfassen

Klicke auf + Einnahme oder + Ausgabe und fülle den Dialog aus:

Typ – Einnahme oder Ausgabe
Datum – wann die Transaktion stattgefunden hat
Kategorie – z.B. Verpflegung, Transport, Material (anpassbar)
Beschreibung – wofür das Geld war
Betrag – in CHF
Beleg – optionales Foto oder Datei des Belegs hochladen

Transaktionen filtern

Über die Filter-Buttons oben kannst du zwischen Alle, Einnahmenund Ausgaben wechseln.

Belege

Beim Erfassen einer Transaktion kannst du einen Beleg (Foto oder PDF) hochladen. Der Beleg wird in der Übersicht mit einem Symbol angezeigt. Klicke darauf, um ihn zu öffnen oder herunterzuladen.

Einnahmen aus dem Sponsoring

Zugesagte Geldbeträge von Sponsoren lassen sich im Bereich Sponsoring mit einem Klick als Einnahme in die Finanzen übernehmen – sie erscheinen dann wie manuell erfasste Einnahmen in der Übersicht.

Kategorien verwalten

Mit dem Button Kategorien öffnest du den Kategorie-Manager. Dort kannst du:

Neue Kategorien hinzufügen
Bestehende Kategorien per Drag & Drop sortieren
Kategorien löschen

Die Standard-Kategorien werden vom Superadmin vorgegeben, können aber pro Lager angepasst werden. Bestehende Transaktionen behalten ihre Kategorie auch nach dem Umbenennen.

Finanzbericht als PDF

Klicke auf PDF, um einen vollständigen Finanzbericht herunterzuladen. Der Bericht enthält alle Transaktionen, aufgeteilt nach Einnahmen und Ausgaben, mit Kategorien und dem aktuellen Saldo. Das Lager-Logo wird wenn vorhanden eingebunden.