Finanzen

Im Bereich Finanzen erfasst du alle Einnahmen und Ausgaben des Lagers. Die App zeigt dir jederzeit den aktuellen Saldo und ermöglicht einen Finanzbericht als PDF.

Übersicht

Oben im Finanzbereich siehst du drei Kennzahlen:

• Einnahmen – Summe aller erfassten Einnahmen (grün)
• Ausgaben – Summe aller erfassten Ausgaben (rot)
• Saldo – Differenz Einnahmen minus Ausgaben

Transaktion erfassen

Klicke auf + Einnahme oder + Ausgabe und fülle den Dialog aus:

• Typ – Einnahme oder Ausgabe
• Datum – wann die Transaktion stattgefunden hat
• Kategorie – z.B. Verpflegung, Transport, Material (anpassbar)
• Beschreibung – wofür das Geld war
• Betrag – in CHF
• Beleg – optionales Foto oder Datei des Belegs hochladen

Transaktionen filtern

Über die Filter-Buttons oben kannst du zwischen Alle, Einnahmenund Ausgaben wechseln.

Belege

Beim Erfassen einer Transaktion kannst du einen Beleg (Foto oder PDF) hochladen. Der Beleg wird in der Übersicht mit einem Symbol angezeigt. Klicke darauf, um ihn zu öffnen oder herunterzuladen.

Einnahmen aus dem Sponsoring

Zugesagte Geldbeträge von Sponsoren lassen sich im Bereich Sponsoring mit einem Klick als Einnahme in die Finanzen übernehmen – sie erscheinen dann wie manuell erfasste Einnahmen in der Übersicht.

Kategorien verwalten

Mit dem Button Kategorien öffnest du den Kategorie-Manager. Dort kannst du:

• Neue Kategorien hinzufügen
• Bestehende Kategorien per Drag & Drop sortieren
• Kategorien löschen

Die Standard-Kategorien werden vom Superadmin vorgegeben, können aber pro Lager angepasst werden. Bestehende Transaktionen behalten ihre Kategorie auch nach dem Umbenennen.

Finanzbericht als PDF

Klicke auf PDF, um einen vollständigen Finanzbericht herunterzuladen. Der Bericht enthält alle Transaktionen, aufgeteilt nach Einnahmen und Ausgaben, mit Kategorien und dem aktuellen Saldo. Das Lager-Logo wird wenn vorhanden eingebunden.