Teilnehmer

Im Bereich Teilnehmer verwaltest du alle angemeldeten Teilnehmer und Leiter. Du siehst alle Anmeldungen, kannst sie bearbeiten, bestätigen, löschen und Rechnungen erstellen.

Übersicht und Filter

Oben in der Teilnehmerübersicht findest du eine Suchleiste und Filter-Buttons:

Alle – zeigt alle Teilnehmer
Teilnehmer – zeigt nur Teilnehmer vom Typ "Teilnehmer"
Leiter – zeigt nur Teilnehmer vom Typ "Leiter"
Ausstehend – zeigt Anmeldungen, die noch nicht bestätigt wurden

Die Suche filtert in Echtzeit nach Name oder Telefonnummer.

Spalten anpassen

Mit dem Spalten-Button kannst du wählen, welche Formularfelder in der Tabelle angezeigt werden. Die Auswahl wird automatisch gespeichert. Auf dem Smartphone wird statt der Tabelle eine kompakte Kartenliste angezeigt – tippe auf eine Karte, um den Teilnehmer zu öffnen.

Teilnehmer hinzufügen

Manuell

Klicke auf + Teilnehmer und fülle das Formular aus. Wähle den Typ (Teilnehmer oder Leiter) und fülle alle gewünschten Felder aus.

Excel-Import

Mit dem Import-Button kannst du mehrere Teilnehmer auf einmal aus einer Excel-Datei importieren. Lade zuerst die Vorlage herunter – sie enthält genau die Felder deines Anmeldeformulars und drei Kopfzeilen:

Zeile 1 – Spaltennamen
Zeile 2 – Hinweise (z.B. Pflichtfeld, Datumsformat)
Zeile 3 – mögliche Werte (Dropdown-Optionen, "ja / nein" bei Checkboxen, "Teilnehmer / Leiter")

Die Daten beginnen ab Zeile 4. Vorname und Nachname sind Pflicht; Zeilen ohne diese Angaben werden übersprungen.

Über das Anmeldeformular

Wenn die Anmeldung geöffnet ist, können sich Eltern selbst anmelden. Diese Anmeldungen erscheinen unter dem Filter Ausstehend und müssen bestätigt werden.

Ausstehende Anmeldungen bestätigen

Ausstehende Teilnehmer erkennst du am Badge Ausstehend und am grünen Häkchen-Button vorne in der Zeile. Klicke darauf, um die Anmeldung zu bestätigen. Optional wird dabei eine Bestätigungs-E-Mail an die hinterlegte Kontaktadresse versandt. Unter Anmeldeformular kannst du Anmeldungen auch automatisch (oder automatisch bis zu einem Teilnehmer-Limit) bestätigen lassen.

Teilnehmer bearbeiten

Klicke einfach auf die Zeile (bzw. auf dem Smartphone auf die Karte) eines Teilnehmers, um den Bearbeiten-Dialog zu öffnen. Du kannst alle Formularfelder ändern sowie den Typ (Teilnehmer / Leiter) anpassen. Im Dialog stehen zusätzlich die Buttons Rechnung erstellen, Mail senden und Löschen zur Verfügung.

Massenaktionen

Wähle mehrere Teilnehmer über die Checkboxen aus. In der erscheinenden Aktionsleiste stehen drei Aktionen zur Verfügung:

Rechnung erstellen – die App berechnet den Betrag automatisch aus dem Grundbetrag (Einstellungen) und den Aufpreisen aus Dropdown- und Checkbox-Feldern. Teilnehmer mit derselben Kontakt-E-Mail werden zu einer Rechnung zusammengefasst. Ein Vorschau-Dialog zeigt, wie viele Rechnungen erstellt werden.
Mail senden – springt mit der aktuellen Auswahl als Empfänger direkt in den Bereich Mailing.
Löschen – entfernt die ausgewählten Teilnehmer. Ein Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass dabei auch Zimmer- und Gruppenzuteilungen entfernt werden.

Rechnungs-Indikator

Das Quittungs-Symbol in der Teilnehmerzeile zeigt an, ob bereits eine Rechnung für diesen Teilnehmer vorhanden ist.

Leiter als Admin einladen

Bei Teilnehmern vom Typ Leiter erscheint ein Personen-Plus-Symbol. Damit kannst du die Person direkt als Camp Admin (Vollzugriff) oder Camp Viewer(nur lesen) einladen – die hinterlegte Kontakt-E-Mail wird automatisch verwendet. Hat die Person bereits ein Konto, wird sie sofort hinzugefügt, sonst erhält sie eine Einladungs-E-Mail.