Erste Schritte

Diese Anleitung führt dich durch die wichtigsten Schritte, um dein erstes Lager in CampApp.io einzurichten.

1. Konto erstellen und anmelden

Um CampApp.io zu nutzen, benötigst du ein Konto. Du erhältst entweder eine Einladung per E-Mail von einem bestehenden Lageradmin oder du registrierst dich selbst unter /register. Nach der Registrierung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink – klicke darauf, um dein Konto zu aktivieren. Die Registrierung ist kostenlos.

2. Abo abschliessen

Um ein eigenes Lager zu erstellen, brauchst du ein aktives Abo – CHF 5.00 pro Monat, die ersten 3 Monate gratis. Du findest es im Profil-Menü unter Abo & Zahlung. Admins und Betrachter, die du später einlädst, brauchen kein eigenes Abo. Mehr dazu unter Abo & Zahlung.

3. Neues Lager erstellen

Klicke in der linken Seitenleiste auf + Neues Lager. Fülle das Formular aus:

• Name – z.B. "Skilager Arosa 2027"
• Jahr – wird für die Übersicht und auf Dokumenten verwendet
• Ort – Standort des Lagers
• Startdatum / Enddatum – Daten des Lagers
• Beschreibung – optionale interne Notiz
• Grundbetrag (CHF) – Teilnahmegebühr pro Teilnehmer; kann leer bleiben und ist später in den Einstellungen jederzeit anpassbar

Ist eine Formular-Vorlage verfügbar, kannst du zusätzlich eine Vorlagewählen – dann wird das Anmeldeformular des Vorlage-Lagers übernommen (Felder, Reihenfolge, Pflichtangaben), ohne weitere Daten oder Einstellungen.

Nach dem Speichern wirst du direkt ins Dashboard des neuen Lagers weitergeleitet.

4. Einstellungen konfigurieren

Bevor du mit der Anmeldung startest, empfiehlt es sich, die Einstellungen zu vervollständigen:

• Logo hochladen – erscheint auf Rechnungen und PDF-Listen
• Rechnungsgrundlage – Grundbetrag pro Teilnehmer festlegen
• Bankverbindung – IBAN und Empfängeradresse für QR-Rechnungen
• E-Mail / SMTP – eigene Absenderadresse konfigurieren (optional)

5. Anmeldeformular aufsetzen

Unter Anmeldeformular kannst du festlegen, welche Informationen du von den Eltern benötigst. Standardmässig sind Vor- und Nachname bereits vorhanden. Füge weitere Felder hinzu, z.B. Geburtsdatum, Allergien, Notfallkontakt usw.

Sobald das Formular fertig ist, aktiviere die Anmeldung mit dem Schalter Anmeldung öffnenund teile den Anmeldelink mit den Eltern.

6. Teilnehmer verwalten

Alle eingegangenen Anmeldungen erscheinen unter Teilnehmer. Du kannst sie dort bestätigen, bearbeiten oder löschen. Teilnehmer können auch manuell hinzugefügt oder via Excel importiert werden.

7. Zimmer und Gruppen einteilen

Unter Zimmer und Gruppen teilst du Teilnehmer per Drag & Drop ein. Lege zuerst die Zimmer bzw. Gruppen an und weise dann die Teilnehmer zu.

8. Rechnungen erstellen und versenden

Wähle im Bereich Teilnehmer die gewünschten Personen aus und klicke auf Rechnung erstellen. Die App berechnet den Betrag automatisch anhand des Grundbetrags und der gewählten Optionen. Rechnungen können direkt per E-Mail versandt werden.

Empfohlene Reihenfolge

1. Einstellungen (Logo, Bankverbindung, Grundbetrag)
2. Anmeldeformular konfigurieren und öffnen
3. Teilnehmer sammeln und bestätigen
4. Zimmer und Gruppen anlegen und einteilen
5. Wochenplan erstellen und Aufgaben im Todo verteilen
6. Rechnungen erstellen und versenden
7. Einnahmen und Ausgaben in Finanzen erfassen
8. Eltern per Mailing informieren, Listen und PDFs herunterladen

Weitere Bereiche

Je nach Lager helfen dir zusätzlich: Spendenliste für Sachspenden, Sponsoring für Sponsoren, Mailing für Serienmails und Serienbriefe sowie Medien als Dateiablage für Anhänge.