Sponsoring

Im Bereich Sponsoring verwaltest du alle Sponsoren deines Lagers – von der ersten Anfrage bis zur Zusage. Zugesagte Geldbeträge kannst du mit einem Klick als Einnahme in die Finanzen übernehmen.

Sponsor erfassen

Klicke auf + Sponsor und fülle den Dialog aus:

• Name / Firma – Pflichtfeld
• Kontaktperson – Vor- und Nachname
• Adresse, PLZ, Ort – wird für Briefe und Etiketten im Mailing verwendet
• E-Mail / Telefon – die E-Mail wird für Serienmails verwendet
• Status – siehe unten
• Notizen – interne Bemerkungen

Status-Workflow

Jeder Sponsor hat einen Status, den du direkt in der Tabelle ändern kannst:

• Keine Aktion – erfasst, aber noch nichts unternommen
• Angefragt – Anfrage wurde verschickt
• Zusage – der Sponsor unterstützt das Lager
• Absage – der Sponsor hat abgelehnt

Beim Wechsel auf Zusage öffnet sich ein Dialog, in dem du die Art der Zusage festhältst: ein Geldbetrag (in CHF) oder eine Naturalgabe (z.B. «50 T-Shirts»).

Einnahme in den Finanzen erfassen

Bei Geld-Zusagen erscheint ein grüner Banknoten-Button. Ein Klick erstellt automatisch eine Einnahme im Bereich Finanzen mit dem zugesagten Betrag. Danach zeigt ein Badge Einnahme erfasst an, dass der Betrag bereits verbucht ist – auch wenn der Sponsor später gelöscht wird, bleibt die Einnahme bestehen.

Statistik

Oben im Bereich siehst du drei Kennzahlen: Anzahl Zusagen, Anzahl Angefragt und die Summe aller Geld-Zusagen.

Briefe und Mails an Sponsoren

Im Bereich Mailing kannst du Sponsoren als Empfängergruppe wählen und ihnen Serienmails, Serienbriefe (PDF) oder Adressetiketten erstellen – z.B. für Sponsoring-Anfragen oder Dankesbriefe. Eigene Platzhalter wie Firmenname und Kontaktperson stehen dort zur Verfügung.

Dashboard-Karte

Sobald Sponsoren erfasst sind, zeigt das Dashboard eine Sponsoring-Karte mit der Summe der Geld-Zusagen als grosser Kennzahl und einem Fortschrittsbalken über den Anteil der Zusagen.