Mailing

Im Bereich Mailing erreichst du alle Teilnehmer-Kontakte und Sponsoren auf einmal – per Serienmail, als Serienbrief (PDF) für Fenstercouverts oder als Adressetiketten (PDF).

Art des Mailings

• E-Mail – versendet eine Serienmail an die Kontakt-E-Mail-Adressen; gestaltet im Lager-Design (Logo, Kopf- und Fusszeile)
• Brief (PDF) – erstellt pro Adresse eine A4-Seite mit Logo, Absenderzeile und Adressfeld passend für Fenstercouverts
• Etiketten (PDF) – druckt die Adressen als Etikettenbogen

Empfänger wählen

Als Empfängergruppe stehen Teilnehmer und – sofern erfasst – Sponsoren zur Auswahl. Bei Teilnehmern filterst du nach Alle, Nur Teilnehmer, Nur Leiter, Einzelne (mit Suchfeld und Checkboxen) oder Nicht bestätigt (ausstehende Anmeldungen).

• E-Mails gehen an die Kontakt-E-Mail aus dem Anmeldeformular; doppelte Adressen werden automatisch zusammengefasst (Geschwister erhalten eine Mail).
• Briefe und Etiketten verwenden die Kontaktadresse; gleiche Adressen werden zu einem Brief bzw. einer Etikette zusammengefasst.
• Eine Statuszeile zeigt jederzeit, wie viele Personen ausgewählt sind und wie viele eindeutige Adressen bzw. E-Mails das ergibt.

Tipp: In der Teilnehmerliste kannst du Personen auswählen und über Mail senden direkt mit dieser Vorauswahl ins Mailing springen.

Platzhalter

Im Betreff und Text kannst du Platzhalter wie {{contactFirstName}} oder{{campName}} verwenden – sie werden pro Empfänger ersetzt. Die verfügbaren Platzhalter werden unter dem Editor als klickbare Chips angezeigt (Klick kopiert den Platzhalter). Für Sponsoren stehen eigene Platzhalter wie Firmenname und Kontaktperson bereit.

Entwürfe (Vorlagen)

Mit Entwurf speichern sicherst du Betreff und Text, um sie später wiederzuverwenden. Gespeicherte Entwürfe erscheinen in der Karte Vorlage – ein Klick lädt Betreff, Text und Art des Mailings. Ein geladener Entwurf kann aktualisiert oder als neuer Entwurf gespeichert werden.

Anhänge aus den Medien

Dateien aus dem Bereich Medien lassen sich anhängen: bei Serienmails als E-Mail-Anhang (Warnung ab 10 MB Gesamtgrösse), bei Serienbriefen werden PDF-Dateien pro Empfänger direkt nach dem Brief ins Gesamt-PDF eingefügt.

Einzahlungsschein (Swiss QR)

Ist in den Einstellungen eine Bankverbindung hinterlegt, kannst du jeder Serienmail ein individuelles QR-Rechnungs-PDF anhängen bzw. am Ende jedes Serienbriefs einen Einzahlungsschein einfügen – jeweils mit der Empfängeradresse als Zahler. Betrag und Verwendungszweck sind optional (leer = frei wählbar).

Etikettenformate

Wähle ein Standardformat (z.B. Avery Zweckform) oder definiere ein eigenes Raster mit Spalten, Zeilen, Etikettengrösse und Rändern in Millimetern. Auch die Schriftgrösse ist einstellbar. Deine Einstellungen werden pro Lager gespeichert.