Spendenliste

Die Spendenliste ermöglicht es, Teilnehmer gezielt um Sachspenden für das Lager zu bitten – z.B. Lebensmittel, Materialien oder andere Gegenstände. Jeder Teilnehmer sieht die Liste und kann sich für einzelne Artikel eintragen.

Spendenliste einrichten

Navigiere zu Spendenliste in der Seitennavigation. Beim ersten Aufruf wird die Liste automatisch angelegt. Danach kannst du Artikel erfassen.

Artikel verwalten

Füge neue Artikel über das Formular am oberen Rand hinzu:

• Was – Bezeichnung des Artikels (z.B. «1 kg Langkornreis»)
• Wieviel – benötigte Gesamtmenge
• Exakte Anzahl – ist diese Option aktiv, sehen Teilnehmer die genaue Anzahl und müssen exakt diese Menge zusagen. Ohne diese Option können sie eine beliebige Menge eintragen.

Bestehende Artikel können bearbeitet oder gelöscht werden. Die Reihenfolge lässt sich per Drag & Drop am Griff-Symbol links anpassen.

Excel-Import

Mehrere Artikel lassen sich auf einmal über eine Excel-Datei importieren:

1. Klicke auf Vorlage, um eine Vorlagendatei herunterzuladen.
2. Fülle die Spalten aus: Was (Bezeichnung), Wieviel (Menge),Exakte Anzahl (ja / nein).
3. Klicke auf Importieren und wähle die ausgefüllte Datei.

Bestehende Artikel werden dabei nicht überschrieben – importierte Artikel werden am Ende der Liste hinzugefügt.

Links versenden

Über Links versenden verschickst du persönliche Einladungen mit einem individuellen Link zur Spendenliste – wahlweise an Teilnehmer-Kontakte und/oder an die Leiter. Der Empfänger klickt auf den Link und sieht direkt seine Liste – ohne Login. Über den persönlichen Link kann jede Person ihre Zusagen jederzeit wieder anpassen.

Mit Links anzeigen öffnest du eine Übersicht aller individuellen Links – praktisch, um einen Link manuell zu kopieren und z.B. per WhatsApp weiterzugeben.

Öffentlicher Link

Zusätzlich gibt es einen öffentlichen Link, über den auch Personen ohne persönliche Einladung spenden können – sie geben dazu ihren Namen selbst ein.

Öffentliche Spendenliste

Wer seinen Link öffnet, sieht alle Artikel mit den verbleibenden Mengen, kann einzelne Artikel auswählen und eine Menge eintragen. Zugesagte Artikel erscheinen danach mit dem Namen in der Verwaltungsübersicht.

Artikel, deren benötigte Menge vollständig zugesagt wurde, sind als erfüllt markiert und für weitere Zusagen gesperrt.

Nach dem Absenden kann sich die Person eine Zusammenfassung per E-Mailschicken lassen – mit allen zugesagten Artikeln und ihrem persönlichen Link.

Vorschau

Auf grösseren Bildschirmen (xl+) wird rechts neben der Verwaltung eine Live-Vorschauder öffentlichen Liste angezeigt – mit «Hans Muster» als Platzhalter. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch, wenn Artikel hinzugefügt oder geändert werden.

Dashboard-Karte

Sobald eine Spendenliste existiert, erscheint im Dashboard eine Karte mit der grossen Kennzahl vollständige Artikel / total und einem Fortschrittsbalken über die zugesagten Mengen im Verhältnis zum Bedarf. Wird mehr zugesagt als benötigt, wird der Überschuss rot markiert.