Anmeldeformular
Das Anmeldeformular ist die öffentliche Seite, über die sich Eltern und Teilnehmer für dein Lager anmelden. Du konfigurierst es vollständig selbst – welche Felder angezeigt werden, ob sie Pflicht sind, und welche Optionen mit Preisen verknüpft sind.
Anmeldung öffnen und schliessen
Oben im Anmeldeformular-Bereich siehst du den Schalter Anmeldung öffnen / schliessen. Solange die Anmeldung geschlossen ist, sehen Besucher des Anmeldelinks eine entsprechende Meldung und können kein Formular absenden.
Der öffentliche Anmeldelink wird direkt darunter angezeigt. Mit dem Kopier-Button kannst du ihn in die Zwischenablage kopieren und an Eltern weiterleiten.
Bestätigungsmodus
Du bestimmst, wie eingehende Anmeldungen bestätigt werden:
- Manuell – neue Anmeldungen erscheinen als «Ausstehend» und werden von dir in der Teilnehmerliste bestätigt
- Automatisch – jede Anmeldung wird sofort bestätigt und erhält die Bestätigungs-E-Mail
- Automatisch bis Limit – Anmeldungen werden nur bestätigt, bis die angegebene Teilnehmerzahl erreicht ist; weitere Anmeldungen bleiben ausstehend (Warteliste)
Felder verwalten
Die Felder Vorname und Nachname sind immer vorhanden und können nicht gelöscht werden. Alle weiteren Felder fügst du selbst hinzu.
Neues Feld erstellen
Klicke auf + Feld hinzufügen und konfiguriere das Feld im Dialog:
- Bezeichnung – die Frage oder der Label, den Eltern sehen
- Feldtyp – bestimmt, wie das Feld aussieht (siehe unten)
- Hilfetext – optionale Erläuterung, die unter dem Feld angezeigt wird
- Pflichtfeld – ob das Feld ausgefüllt werden muss
- Intern – interne Felder sind nur für Admins sichtbar, nicht im öffentlichen Formular
- Gilt für – Alle / Nur Teilnehmer / Nur Leiter
- In Zimmer anzeigen – Feldwert erscheint neben dem Namen in der Zimmerzuteilung
- In Gruppen anzeigen – Feldwert erscheint neben dem Namen in der Gruppenzuteilung
Verfügbare Feldtypen
- Text – einzeiliges Textfeld
- Textarea – mehrzeiliges Textfeld (z.B. für Bemerkungen)
- Dropdown – Auswahlliste mit vordefinierten Optionen; jede Option kann einen Preis haben, der zur Rechnung addiert wird
- Datum – Datumsauswahl (z.B. für Geburtsdatum)
- E-Mail – E-Mail-Adresse (wird für Rechnungsversand verwendet)
- Checkbox – Ja/Nein-Feld; optional mit Aufpreis wenn angehakt
- Akzeptanz – Pflicht-Checkbox für AGBs oder Einverständniserklärungen
- Bild – Datei-Upload für Fotos (z.B. Passfotos)
Felder sortieren
Die Reihenfolge der Felder bestimmst du über die Pfeil-Buttons (hoch/runter) oder per Drag & Drop am Griff-Symbol links neben jedem Feld.
Felder aktivieren / deaktivieren
Mit dem Häkchen-Schalter neben jedem Feld kannst du es ein- oder ausblenden, ohne es zu löschen. Deaktivierte Felder erscheinen weder im öffentlichen Formular noch in der Teilnehmertabelle.
Kontaktfelder
Felder vom Typ E-Mail können als Kontakt-E-Mail markiert werden. Diese Adresse wird beim Rechnungsversand als Empfänger verwendet. Es können mehrere E-Mail-Felder vorhanden sein.
Preise und Rechnungsoptionen
Bei Dropdown- und Checkbox-Feldern kannst du Preise hinterlegen. Wählt ein Elternteil eine Option mit Preis aus, wird dieser Betrag automatisch zur Rechnung des Teilnehmers addiert. So kannst du z.B. verschiedene Zimmerkategorien oder optionale Ausflüge mit Preisen verknüpfen.
Vorschau
Auf grossen Bildschirmen siehst du rechts neben dem Editor eine Live-Vorschau, wie das Formular für Eltern aussieht. Diese aktualisiert sich automatisch bei jeder Änderung.